Description de la société

eMotio.law a été récemment fondé par plusieurs avocats expérimentés et reconnus dans leurs domaines de compétences respectifs. eMotio.law assiste les entreprises privées et publiques dans la gestion quotidienne de leurs besoins juridiques et, plus spécifiquement, dans les secteurs de la mobilité, de la technologique et du développement durable. eMotio compte actuellement une vingtaine d’avocats.

Plus d'informations sur eMotio.law

eMotio.law est à la recherche d’un billing manager (m/f/x).

Votre job

En tant que billing manager, vous :

concernant les factures émises par le cabinet :

veillez de manière proactive à la facturation régulière des prestations accomplies par les avocats
établissez les factures en concertation avec les avocats concernés et dans le respect des instructions de facturation fixées par les clients
veillez à la cohérence des factures établies, tant du point de vue du contenu que de la forme
assurez l’envoi des factures pour paiement
assurez le suivi des paiements et, après contact direct avec les clients concernés, adressez les éventuels rappels
assurez la transmission des factures établies aux comptables externes du cabinet
établissez un reporting mensuel des sommes facturables/facturées et encours

concernant les factures reçues par le cabinet :

veillez à leur paiement
veillez à leur transmission aux comptables externes du cabinet
assurez la gestion du payroll
assurez le suivi de la trésorerie
préparez la clôture de l’exercice comptable et les déclarations trimestrielles (TVA) en collaboration avec les comptables externes du cabinet
vous impliquez, avec le reste de l'équipe administrative, dans de petites tâches de gestion courante du cabinet (essentiellement ouverture des dossiers, prise en charges des appels téléphoniques et accueil des clients)
avez la possibilité, si vous le souhaitez, de prendre en charge d'autres tâches de gestion au sein du cabinet et d'évoluer ainsi vers un statut d'office manager

Votre profil

Vous êtes de nature minutieuse, avez le souci du détail et disposez d’une bonne organisation
Vous faites preuve de proactivité dans le traitement de vos tâches et communiquez de manière claire et fluide
Vous possédez idéalement une expérience en tant que billing manager ou dans une fonction similaire (si possible dans un cabinet d’avocats)
Vous êtes, soit francophone, soit néerlandophone et possédez une bonne maitrise du français
Si vous êtes francophone, la maitrise du néerlandais sera considérée comme un plus
Que vous soyez francophone ou néerlandophone, une connaissance de l'anglais sera également considérée comme un plus

Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail dynamique, jeune et agréable
La possibilité d’être formé·e par la personne expérimentée que vous remplacerez
La possibilité d’exercer vos fonctions sous le statut d’indépendant et de jouir ainsi d’une grande flexibilité dans l’organisation de votre temps de travail
La possibilité d'évoluer vers un statut d'office manager
Une rémunération attractive

Intéressé·e ?

Envoyez votre candidature par email à Charles-Henri de La Vallée Poussin (cliquez sur le bouton "Postuler" ci-dessous)

La confidentialité de votre candidature sera assurée.