Administratieve medewerker onthaal en post-akte

We nodigen je uit om deel uit te maken van ons warm team bestaande uit 7 medewerkers en 1 notaris, waar een uitstekende en informele sfeer heerst en er plaats is voor lachen, humor en het respectvol delen van emoties met elkaar.  Persoonlijk contact met cliënten en uitleg verschaffen waar nodig, is één van de kernwaarden van ons kantoor

•  Ons team is een gezonde mix van jeugdig enthousiasme en ervaring waar iedereen bereid is iedereen bij te staan wanneer nodig.
• Het kantoor is gelegen in hartje van de stad, met parkeermogelijkheid dichtbij.
• Wij hebben geregeld kantoorvergaderingen waarbij we zowel juridische nieuwigheden als de organisatie en werking van het kantoor bespreken en iedereen de mogelijkheid krijgt zijn of haar mening open en vrij te delen. Regelmatig organiseren we een team-building activiteit met het kantoor.

Je zal instaan voor het onthaal van cliënten aan de deur, je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, en het “gezicht” van het kantoor. Je bent empathisch en discreet met cliënten. 

Je regelt de agenda, de post, en de praktische organisatie-flow van het secretariaat. Zin voor organisatie en orde zijn jouw sterke kanten. Daarnaast zal je ook instaan voor de administratieve afwerking van de dossiers, na ondertekening van de akte, alsook eenvoudig boekhoudingwerk. Hierbij geholpen door onze kantoor-software Acta Libra.

• iemand met een graduaat of professionele bachelor OF iemand zonder dit diploma, maar dan wel met een aantal jaren ervaring in het notariaat.
• je bent empathisch aangelegd, hebt geduld en zin voor humor.
• je bent iemand die vlot communiceert, zowel met je collega’s als met het cliënteel.
• iemand die zelfstandig kan werken zonder dat dit echter betekent dat je aan je lot wordt overgelaten. Zowel jouw collega’s als de notaris zijn heel toegankelijk indien je ergens een vraag over hebt.
• uiteraard waarderen wij ervaring in het notariaat, maar ook kandidaten met weinig of geen ervaring zijn welkom. Net als kandidaten die al heel veel ervaring op de teller hebben. Wij staan m.a.w. open voor iedereen!
• het Nederlands perfect beheersen is een must en een goede kennis van het Frans is zeker een pluspunt.

• een flexibele verlofregeling waarbij je vrij je verlof mag inplannen zoals jij dat wil;
• een verloning conform jouw kwaliteiten en ervaring, aangevuld met de extralegale voordelen eigen aan het notariaat (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, 13e maand, verzekering tegen inkomensverlies, vergoeding woon/werkverkeer)
• goede begeleiding en ondersteuning door jouw collega’s en de notaris;
• je krijgt bij ons alle kansen om opleidingen te volgen
• een voltijds contract, met een bespreekbare uurregeling;
• moderne IT-infrastructuur en ruime kantoren; 
• kantoor ligt in hartje van stadscentrum (in buurt van diverse winkels, horeca…); 
• parkeermogelijkheid op 50 meter van kantoor; 
• verlof tijdens Aalst-carnaval; 
• 1 à 2 teambuildingactiviteiten per jaar