Juridisch-administratief medewerker (post-akte)

Juridisch-administratief medewerker (post-akte)
Region: Gent
Required experience: None
Environment: Notary public
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Wij zijn een associatie van twee notarissen en tien medewerkers aan de Gentse stadsrand (Wondelgem). We beschikken over een ruime en aangenaam ingerichte, moderne werkplek en ICT-infrastructuur.

Iedere medewerker beschikt over een persoonlijke kantoorruimte. Vlot bereikbaar met wagen en openbaar vervoer; ruime parkeermogelijkheden; slechts een vijftal kilometer van het Gentse stadscentrum.


Je rol

In deze sleutelfunctie:

  • zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
     
    • inschrijving in het repertorium;
    • elektronische registratie van de akten;
    • meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
    • voorbereiding en opvolging van kredietdossiers en handlichtingsdossiers;
    • afsluiting van dossiers, …
  • zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.

Je krijgt tevens de kans om je vakgebied uit te breiden door bv. zelf verkoop- en kredietdossiers te beheren of de boekhouder te assisteren in de dossierboekhouding.

Je profiel

  • Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
  • Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word,…) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Kennis notariaatsoftware 'acta libra' is een pluspunt
  • Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
  • Je integreert gemakkelijk in een groep.

Wij bieden 

  • een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
  • een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
  • een flexibel arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
  • bedrijfsfiets 

Google Maps
Google Maps