Junior dossierbeheerder team familiaal

In deze sleutelrol zal je de (notarieel) juristen en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak, alsook zelfstandig courante familiale dossiers beheren:

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte of de aangifte van nalatenschap.
• Je beheert zelfstandig courante familiale dossiers (zorgvolmachten, wijziging huwelijkscontract, ...).

Wij zijn een jong en dynamisch team bestaande uit 4 notarissen en 20 medewerkers.

Wij verhuizen in het voorjaar van 2026 naar een spiksplinternieuw, modern kantoor.

Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die we graag bespreken tijdens onze team-meetings.

Er heerst een aangename werksfeer en je wordt opgenomen in een hecht team waarin werken samenwerken wordt: ieders steentje wordt beschouwd als onmisbare schakel in het geheel.

• Je bent een notarieel medewerker met enkele jaren ervaring of je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk). 
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent enerzijds sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten, anderzijds kan je zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Vlotte, correcte omgang met cliënten zowel telefonisch als per e-mail, waarin een gezonde mix tussen empathie en professionalisme aan de dag wordt gelegd. Kwaliteit en klantvriendelijkheid gaan hand in hand.
• Teamplayer met een positieve mindset

• een voltijds contract van onbepaalde duur(4/5e tewerkstelling is bespreekbaar)
• fijne, behulpzame collega’s en notarissen
• verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden, waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor (1 dag thuiswerk per week mogelijk)
• groepsactiviteiten : team building, lunches, …
• 
  

Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie en kijk er alvast naar uit je te mogen ontmoeten!