Administratief medewerker

Administratieve medewerker bij Clercx, Böse & van der Weij, geassocieerde notarissen 

In de rol van administratieve medewerker, maak je deel uit van een team van 3 medewerkers en :

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
  • Je houdt je hoofdzakelijk bezig met administratieve taken, dit omvat onder meer het uitvoeren van juridische opzoekingen, administratieve verwerking van de door de notaris getekende aktes, het inplannen van afspraken in de agenda's van de notarissen en het beheer van deze agenda's, afhandelen van post en e-mails die binnenkomen op onze infobox, kopies maken van documenten en legalisaties voorbereiden; dit omvat ongeveer 70% van het takenpakket .
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
  • De taken zijn gevarieerd en kunnen evolueren naargelang uw vaardigheden en ervaring. 

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, ondersteunende functie. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken en bieden je een grondige externe en interne opleiding aan.  Wij moedigen uiteraard ook mensen zonder ervaring aan om te solliciteren!
• Indien je een opleiding 'Rechtspraktijk' hebt genoten is dit een voordeel.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.  Kennis van Notadoc is een pluspunt. 
• Je bent punctueel en voert je werk nauwgezet uit.
• Je bent professioneel en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid en hebt een gevoel voor humor.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 5 dagen 
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving in het centrum van Genk, met parkeermogelijkheden en voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten : teambuilding, kantooretentjes,...

Meer informatie of solliciteren?

Contacteer notaris Jelle van der Weij op jv@abcnotarissen.be of 089.35.44.88