Op 6 december 2024 werd de wet private opsporing gepubliceerd. Deze wet had tot doelstelling om het beroep van privédetective grondig te moderniseren en vervangt daarbij de privédetectivewet van 1991. Op enkele beperkte uitzonderingen na is de wet sinds de inwerkingtreding op 16 december 2024 volledig van toepassing op alle private onderzoeken. De gevolgen voor onderzoeken in een HR context zijn bijzonder verregaand. Elke werkgever zal rekening moeten houden met de nieuwe wet wanneer zij een onderzoek doen naar de eigen werknemers, bijvoorbeeld in het kader van een ontslag om dringende reden.
U kan deze opleiding live volgen of achteraf bekijken, in beide gevallen ontvangt u een vormingsattest.
DATUM EN UUR
- Donderdag 9 oktober 2025
- 15u - 17u
DOCENTEN
- Mr. Inger Verhelst, advocaat-vennoot Claeys & Engels
- Mr. Matthias Vandamme, advocaat Claeys & Engels
PROGRAMMA
15u - 14u45: uiteenzetting
In deze opleiding wordt dieper ingegaan op de gevolgen van de nieuwe wet op onderzoeken in een HR context. Hierbij krijgt u een antwoord op de volgende vragen:
-
Beknopte achtergrond bij de wet private opsporing
- Waren onderzoeken in een HR context toegelaten onder de privédetectivewet van 1991?
- Waarom was de oude wet aan vernieuwing toe?
- Welke bezorgdheden had de Nationale Arbeidsraad bij de nieuwe wet en werd daarmee rekening gehouden?
-
Toepassingsgebied
- Op welke interne onderzoeken is de wet van toepassing? Wat met onderzoeken door de preventieadviseur, in het kader van de klokkenluiderswetgeving of andere wetgeving?
- Is de wet van toepassing op de loutere uitoefening van het werkgeversgezag?
- Wat met pre-employment screenings door een personeelsdienst waarbij over een kandidaat informatie wordt ingewonnen op het internet, bij vroegere werkgevers of bij de door de betrokkene opgegeven referentiepersonen?
- Wie zijn de belangrijkste actoren bij een intern onderzoek?
- Is de wet enkel van toepassing bij onderzoeken in België? Wat met puur digitale onderzoeken?
- Vanaf wanneer moeten werkgevers deze wet naleven?
-
Wat zijn de voorwaarden om aan een intern onderzoek te beginnen?
- Aan welke voorwaarden moet de interne dienst voor private opsporing voldoen?
- Is de wet van toepassing op HR diensten?
- Aan welke voorwaarden moeten de onderzoekers voldoen?
- Op welke manier moeten de sociale partners betrokken worden?
-
Welke documenten zijn er nodig voor een onderzoek naar eigen werknemers?
- Wat moet in een intern reglement staat en welke vorm neemt het aan? Moeten werknemers hun toestemming verlenen met dit reglement?
- Wanneer is een onderzoeksopdrachtdocument of een opdrachtenregister nodig?
- Hoe moet het onderzoek gedocumenteerd worden?
- Welke documenten moeten opgesteld worden op het einde van een onderzoek?
- Wat zijn de aandachtspunten bij een onderzoek in het kader van een ontslag om dringende reden?
-
Hoe wordt een intern onderzoek uitgevoerd?
- Mag er een onderzoek gedaan worden met betrekking tot politieke opvattingen, gezondheidsgegevens of sociale conflicten?
- Hoe wordt een interview met een werknemer afgenomen? Wat als de werknemer niet wil meewerken?
- Is het toegelaten om een werknemer te observeren of te laten schaduwen?
- Zijn antecedentenonderzoeken van sollicitanten toegelaten?
-
Hoe valt het onderzoek te rijmen met de drie dagen termijn bij ontslag om dringende reden?
- Wanneer begint de termijn te lopen?
- Wat als de werknemer bijstand vraagt?
-
Aandachtspunten op vlak van privacy en gegevensbescherming
- Is de werkgever altijd de verwerkingsverantwoordelijke voor een intern onderzoek?
- Wat is de gepaste rechtsgrond voor een intern onderzoek en voor specifieke onderzoeksmethoden?
- Moet iedere onderneming die interne onderzoeken organiseert verplicht een DPO aanstellen?
- Op welke manier én wanneer moeten de onderzochte werknemers geïnformeerd worden?
- Heeft een werknemer het recht om het onderzoeksdossier in te kijken?
- Hoelang moet de documentatie bewaard worden?
-
Wat zijn de gevolgen als je de wet niet naleeft?
- Zijn er mogelijk boetes bij een inbreuk?
- Mag de rechter rekening houden met onrechtmatig verkregen bewijsmateriaal?
