- Ter bescherming van de KMO’s en zelfstandigen, die vaak weinig onderhandelingsmarge hebben in contracten met grote ondernemingen, wijzigt de wet van 2 augustus 2002 inzake de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties vanaf 1 februari 2022;
- In principe geldt voor facturen in B2B-relaties een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen, die conventioneel verlengd kan worden tot zelfs meer dan 60 dagen zolang de afspraken niet kennelijk onbillijk zijn;
- De federale wetgever sluit nu de achterpoortjes om de wettelijke betalingstermijn kunstmatig te rekken op twee manieren:
- De controle- en verificatietermijn moet integraal deel uitmaken van de betalingstermijn. Ondernemingen kunnen niet langer overeenkomen dat de betalingstermijn pas ingaat na controle van de conformiteit van de goederen of diensten door de klant (voor welke procedure maximaal 30 dagen is voorzien, behoudens conventionele afwijking);
- De ontvangstdatum van de factuur – en dus de startdatum van de betalingstermijn – kan niet langer contractueel worden vastgelegd. De klant is tevens verplicht om uiterlijk bij ontvangst van de goederen of diensten alle noodzakelijke facturatiegegevens aan de leverancier te bezorgen;
- Conclusie:
- Partijen kunnen vanaf 1 februari 2022 conventioneel enkel de wettelijke betalingstermijn verlengen tot maximaal 60 dagen. Deze beperking – die reeds bestond indien de schuldeiser een KMO is en de schuldenaar geen KMO – geldt voortaan voor elke B2B-relatie. Uitzonderingen op de maximale betalingstermijn voor specifieke sectoren zijn wel mogelijk via Koninklijk Besluit;
- Een contractueel beding dat voorziet in een langere betalingstermijn wordt voor niet geschreven gehouden, zodat de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen van toepassing is;
- Bij laattijdige betaling is vanaf 1 februari 2022 bovendien automatisch een interest en een forfaitaire vergoeding van EUR 40,00 verschuldigd;
- Ondernemingen dienen hun algemene voorwaarden derhalve vóór 1 februari 2022 aan te passen zodat enkel nog een betalingstermijn van maximaal 60 dagen wordt voorzien, zonder (i) bijkomende controle- en verificatietermijn, en (ii) andersluidende clausules inzake de ontvangstdatum van de factuur.
02/11/21
Federale wetgever zet een rem op het kunstmatig rekken van de betalingstermijn
