Administratieve medewerker & onthaal

Je zal instaan voor het onthaal van cliënten, je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, en het “gezicht” van het kantoor. Je bent empathisch en discreet met cliënten.
Je regelt de agenda, de post, en de praktische organisatie-flow van het secretariaat. Zin voor organisatie en orde zijn jouw sterke kanten. Daarnaast zal je ook instaan voor de administratieve afwerking van de dossiers, na ondertekening van de akte. Hierbij geholpen door onze kantoor-software Super Medewerker.

• iemand met een graduaat of professionele bachelor OF iemand zonder dit diploma, maar dan wel met een aantal jaren ervaring als administratief medewerker.
• je bent empathisch aangelegd, hebt geduld en zin voor humor.
• je bent iemand die vlot communiceert, zowel met je collega’s als met het cliënteel.
• iemand die zelfstandig kan werken zonder dat dit echter betekent dat je aan je lot wordt overgelaten. Zowel jouw collega’s als de notaris zijn heel toegankelijk indien je ergens een vraag over hebt.

• een verloning conform jouw kwaliteiten en ervaring, aangevuld met de extralegale voordelen eigen aan het notariaat (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, 13e maand, verzekering tegen inkomensverlies, vergoeding woon/werkverkeer)
• goede begeleiding en ondersteuning door jouw collega’s en de notaris;
• je krijgt bij ons alle kansen om opleidingen te volgen;
• een voltijds contract;
• een moderne werkomgeving in het hartje van Bilzen (in buurt van diverse winkels, horeca…);
• parkeermogelijkheid vlakbij kantoor;