Persoonlijk Assistent – Internationaal Advocatenkantoor

Sluit je aan bij een prestigieus internationaal advocatenkantoor en geef je carrière een nieuwe impuls. Wij zijn op zoek naar een hooggeorganiseerde en gemotiveerde Persoonlijk Assistent om twee partners te ondersteunen in een dynamische en multiculturele werkomgeving. Deze functie biedt de kans om te werken binnen een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor en hoogwaardige administratieve en uitvoerende ondersteuning te bieden.

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de partners, met efficiënte planning en prioritering.
• Organiseren van reizen, inclusief het voorbereiden van reisroutes, boeken van vervoer en accommodatie, en het afhandelen van visumaanvragen.
• Assisteren bij diverse administratieve taken, zoals het beheren van juridische correspondentie, telefoonbeheer, verwerking van onkosten en tijdsregistratie.
• Ondersteunen van business development-initiatieven in samenwerking met het Business Development-team, waaronder klantcontact, seminars en webinars.
• Samenwerken met het Events & Facilities-team om vergaderingen, seminars en conference calls te organiseren.
• Beheren van e-filing en het nauwkeurig bijhouden van dossiers.
• Invallen voor collega’s binnen het assistententeam indien nodig.

• Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (spreken en schrijven); kennis van Frans is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische en time management vaardigheden, met het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Een competitief salaris tot €58.000 bruto per jaar.
• €151 representatievergoeding per maand.
• Twee dagen thuiswerk per week voor meer flexibiliteit en een betere werk-privébalans.
• Een ondersteunend en mensgericht team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel draagt.
• Een uitzonderlijke werkomgeving binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.
• Een uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder: lidmaatschap van een fitnessclub voor je welzijn, een ziektekostenverzekering en pensioenplan voor financiële zekerheid, en kinderopvangondersteuning, inclusief babysitdiensten

Solliciteer nu en word deel van een gerenommeerd juridisch team, waar je top-partners ondersteunt in een internationale omgeving.