Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een jong en dynamisch team bestaande uit 4 notarissen en 22 medewerkers. Wij verhuizen in het voorjaar van 2026 naar een spiksplinternieuw, modern kantoor.

Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die we graag bespreken tijdens onze team-meetings. Er heerst een aangename werksfeer en je wordt opgenomen in een hecht team waarin werken samenwerken wordt: ieders steentje wordt beschouwd als onmisbare schakel in het geheel.

Meer over Notalink, Geassocieerde Notarissen

Je rol

In de rol van dossierbeheerder courante dossiers:

beheer je volledig zelfstandig courante dossiers: verkopen en kredieten.
zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
ben je de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).

Je profiel

Je bent een notarieel medewerker met enkele jaren ervaring of je behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk.
Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat of een andere juridische sector.
Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren, bv. Supermedewerker.
Je bent vlot en correct in de omgang met cliënten, zowel telefonisch als in het kantoor, waarbij een gezonde mix tussen empathie en professionalisme aan de dag wordt gelegd. Kwaliteit en klantvriendelijkheid gaan hand in hand.
Je hebt zin voor precisie, verantwoordelijkheid en discretie.
Je bent leergierig.
Je bent een teamplayer met een positieve mindset.

Wij bieden

voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e tewerkstelling is bespreekbaar)
fijne, behulpzame collega’s en notarissen
vastgoed-en kredietdossiers, waarin een administratieve helpende hand wordt geboden ter voorbereiding van het dossier
correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques
een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
diverse opleidingsmogelijkheden worden sterk aangemoedigd
regelmatige team buildings en lunches
aandacht voor work-life balance in een flexibele werkomgeving (1 dag thuiswerk/week mogelijk).

Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie en kijk er alvast naar uit je te mogen ontmoeten!