Notariaat Wellens-Vreven is een jonge associatie in het centrum van Mortsel met twee notarissen en een team bestaande uit zowel ervaren als jonge medewerkers die er elke dag naar streven de beste dienstverlening aan te bieden.
Dossierbeheerder Nalatenschappen en Familierecht: een rol met een hart voor mensen
🌿 Heb jij een passie voor zorgvuldigheid en menselijke connectie?
Ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat, zich graag inzet voor anderen en energie haalt uit persoonlijk contact? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een dossierbeheerder die administratieve precisie weet te combineren met oprechte empathie, en die cliënten met zorg en begrip door soms emotionele processen kan begeleiden.
Wat houdt de functie in?
Als dossierbeheerder nalatenschappen en familierecht vervul je een cruciale rol binnen ons kantoor. Je bent niet alleen het administratieve brein achter complexe dossiers, maar ook een vertrouwenspersoon voor cliënten. Hier is wat je mag verwachten:
📂 Beheer van nalatenschapsdossiers en familiale akten
Je begeleidt dossiers van A tot Z. Dit betekent het verzamelen van alle benodigde documenten, het voorbereiden van juridische stukken en het opvolgen van elk detail. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat elk dossier zorgvuldig wordt afgehandeld.
📝 Voorbereiden en indienen van aangiften
Het opstellen en indienen van aangiften van nalatenschappen hoort bij je dagelijkse taken. Hierbij denk je proactief mee over fiscale optimalisaties en schakel je moeiteloos tussen juridische vraagstukken.
🖋️ Opstellen van familiale akten
Naast het beheer van nalatenschappen zorg je ook voor het opstellen van juridische documenten die familiaire relaties vastleggen. Denk aan huwelijkscontracten, samenlevingscontracten, echtscheidingsregelingen, adoptieaktes, erkenningen van kinderen en schenkingen binnen families.
•Informatie verzamelen: Je zorgt voor een grondige intake en verzamelt alle benodigde gegevens en documenten.
•De akte opstellen: Je verwerkt de wensen van cliënten in een juridisch correcte en heldere akte, die volledig voldoet aan de wet- en regelgeving.
•Cliënten begeleiden: Je legt cliënten in begrijpelijke taal uit wat er in de akte staat en wat de juridische gevolgen zijn. Je zorgt voor rust en duidelijkheid, vooral in gevoelige situaties.
•Administratieve opvolging: Je zorgt ervoor dat alle formaliteiten, zoals registratie of indiening bij instanties, correct en tijdig worden afgehandeld.
📞 Een luisterend oor voor cliënten
Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Of het nu om een telefoontje of een persoonlijk gesprek gaat, jij biedt een warme ontvangst. Met jouw empathie en heldere uitleg geef je mensen vertrouwen in een vaak lastige of emotionele periode.
🔍 Heldere en zorgvuldige communicatie
Het afwikkelen van een nalatenschap of het opstellen van een familiale akte kan complex zijn, en cliënten vertrouwen op jouw begeleiding. Je legt procedures en stappen uit in duidelijke taal, en je houdt erfgenamen en andere betrokkenen steeds op de hoogte van de voortgang.
🤝 Teamwerk en samenwerking
In deze functie sta je er niet alleen voor. Samen met je collega’s werk je aan een vlotte kantoorwerking, waarbij je elkaar ondersteunt, zeker bij de meer uitdagende dossiers. Jouw positieve houding en teamspirit maken je een waardevolle kracht binnen het team.
Wie ben jij?
Wij zoeken een dossierbeheerder met zowel juridische kennis als een groot hart voor mensen. Herken jij jezelf in het volgende?
•Je hebt ervaring in het beheren van nalatenschapsdossiers en bent thuis in juridische materie, liefst binnen een notariskantoor.
•Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
•Communicatie is jouw sterke kant: je hebt een warme, professionele stijl en weet je in te leven in cliënten.
•Empathie zit in je natuur, en je voelt je comfortabel in gesprekken met cliënten, ook als deze emotioneel beladen zijn.
•Je bent een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een ondersteunende, positieve werksfeer.
Wat mag jij van ons verwachten?
🌟 Een veelzijdige functie waarin juridisch en administratief werk hand in hand gaan met menselijk contact.
👥 Een hecht en ondersteunend team waarin collegialiteit centraal staat.
📈 Groeimogelijkheden binnen een mensgericht en professioneel notariskantoor.
💼 Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een competitief salaris en goede secundaire voordelen of als zelfstandige die graag per dossier werkt.
Sluit je aan bij ons team!
Ben jij de empathische en nauwkeurige dossierbeheerder nalatenschappen die we zoeken? En ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière?
Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!
Stuur je motivatiebrief en cv naar pw@notariswellens.be en vertel ons waarom jij een aanwinst bent voor ons team.
Wij kijken ernaar uit om van je te horen! 🌿
Paul
