Company description

LEGACITY est un cabinet d’avocats de taille moyenne (25 personnes) renommé dans le secteur du droit des affaires et du droit immobilier.

Par la recherche constante de qualité, LEGACITY entend contribuer à l'établissement d'un partenariat durable, fondé sur l'écoute, le respect et la satisfaction mutuels avec ses clients.

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Description du poste

Votre rôle :

Accueillir les clients et visiteurs
Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous sur demande
Préparer et modifier des courriers, des documents, des rapports et des présentations
Réaliser des copies et impressions de documents
Répondre aux demandes spécifiques des associés
Assister à l’installation des nouveaux collaborateurs et leur assurer un soutien administratif au quotidien
Assurer des tâches de secrétariat en général
Gérer les stocks et passer les commandes de fournitures nécessaires
Être le point de contact principal des différents fournisseurs du cabinet
Organiser des lunchs, évènements
Coordonner, superviser et, au besoin, réaliser le processus d’ouverture des dossiers
Établir les factures dans les dossiers, les envoyer aux clients sur demande
Traitement des opérations bancaires
Assurer la transmission des données financières au comptable et être le relais
Contribuer à maintenir un environnement de travail propre et organisé
S’investir dans le développement digital du cabinet

Votre profil :

Vous avez une parfaite connaissance de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle, ainsi qu’une bonne connaissance du néerlandais. Une connaissance de l’anglais est un plus.
Vous avez une excellente orthographe et une parfaite élocution.
Vous disposez idéalement d’une expérience de plusieurs années en tant qu’employé(e) ou secrétaire dans un environnement juridique.
Vous bénéficiez d’une connaissance juridique de base, et portez un intérêt pour les matières juridiques.
Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
Vous êtes rigoureux(se), patient(e), autonome et capable de suivre des instructions précises.
Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement et les solutions digitales, avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.

Nous vous proposons :

Un environnement de travail intellectuellement stimulant et agréable dans un environnement moderne, facilement accessible en transports en communs (à 5 minutes du métro Louise, face à l’arrêt de tram Stéphanie).
Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
Télétravail partiel possible
Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.

Avantages :

Intervention dans les frais de transports en commun
Chèques repas
Ordinateur de fonction
Gsm de fonction

Intéressé(e)?

Si vous pensez répondre à ce profil, adresse votre candidature à Maître Julien Ciarniello par email via le bouton "Postuler" ci-dessous.