Coordinator Business Knowledge & Support

Voor het Sociaal Secretariaat van de groep Securex zijn we op zoek naar een gemotiveerde jurist(e), gespecialiseerd in sociaal recht die het team Business Knowledge & Support wil coördineren.  Je zal werken in Brussel met 4 thuiswerkdagen per week.

Als coördinator werk je voor de helft van jouw tijd mee met het team. Dit betekent dat je enerzijds werkt als expert:  

• Je ondersteunt de Legal Advisors van het sociaal secretariaat.
• Je helpt bij het standardiseren van de ondersteuning die zij geven en de facturatie die daarbij hoort.
• Je hebt aandacht voor wat ze nodig hebben, je verzamelt hun feedback en zoekt naar oplossingen.
• Je helpt de juridische vragen beantwoorden (via telefoon en het Salesforce) als onderdeel van de legal permanentie.
• Je ondersteunt de Legal Cluster Manager wanneer Legal Advisors voor een langere periode afwezig zijn (bijv. moederschapsrust, langere periode van ziekte…).
• Je werkt nauw samen met de andere legal teams om alle informatie en communicatie te verwerken.
• Je geeft opleidingen in het traject New joiners en andere opleidingen die de Academy organiseert.
• Je geeft ook opleidingen aan klanten en partners over verschillende juridische onderwerpen.
• Je speelt een belangrijke rol in het Boost Your Payroll Skills-process;
• Je maakt tutorials en checklists.
• Je maakt en beheert juridische template mails voor de Legal en Client Advisors.

Anderzijds rekent Securex op jou als coördinator: 

• Je houdt de workload van dit team in de gaten en stelt prioriteiten.
• Je organiseert overlegmomenten in dit team. 
• Je bewaakt de permanentie van dit team en maakt de vakantieplanning mee op.
• Je neemt de planning van de support in het Legal Cluster team op jou, dit wil zeggen: inplannen wie wanneer waar gaat helpen.
• Je bewaakt samen met de Academy de doelstellingen en zorgt ervoor dat ze de ondersteuning krijgen die nodig is.
• Je staat in nauw contact met de collega’s van Consulting, de CSM’s, de Legal Cluster Manager en diens Legal Advisors.

Je werkt mee en overlegt met de andere coördinatoren en de manager om gezamenlijke objectieven en projecten uit te voeren.

• Je hebt een Master in Rechten. Je hebt relevante ervaring in het arbeidsrecht, ervaring binnen een Sociaal Secretariaat is een troef.
• Je hebt een vlotte pen en bent in staat om probleemoplossend te werken.
• Je bent communicatief en legt gemakkelijk contacten. 
• Je hebt zin voor initiatief en je werkt proactief.
• Je hebt sterke mondelinge vaardigheden.
• Je kan autonoom werken maar eveneens ben je een teamplayer.
• Je deelt jouw kennis graag en bent op zoek naar commerciële opportuniteiten. 
• Je werkt flexibel, nauwgezet en bent stressbestendig.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van de andere landstaal. 

• Een sterk onboardingstraject en persoonlijke professionele groei via uitgebreide opleidingsmogelijkheden, interne mobiliteit en diverse projecten.
• Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, en interessante kortingen. Werknemers zonder bedrijfswagen hebben de mogelijkheid om een wagen te leasen tegen een voordelig tarief.
• Minimaal 27 vakantiedagen binnen een 38,5-urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen op basis van anciënniteit.
• Met de ‘New Way of Working’ positioneert Securex zich als een flexibele werkgever die een dynamische werkomgeving biedt met de mogelijkheid tot thuiswerk. Je zal werken in Brussel met 4 thuiswerkdagen per week.
• Securex zet sterk in op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.