Company description

SOCIETE GENERALE BANK & TRUST, a bank incorporated under Luxembourg law, is active as a multi-specialist bank, and operated by SOGENAL in the Grand Duchy since 1893. As such, it is the oldest foreign banking establishment in the Luxembourg financial marketplace. SGBT represents the SOCIETE GENERALE group, of which it is a 100% subsidiary.

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Vos missions au quotidien

En tant que Chargé de Conformité, au sein du Secrétariat Général, vous êtes rattaché au RCO dont la fonction est de veiller au respect des lois et règlementations propres aux activités exercées par SOGELIFE, au respect des règles de déontologie et à sensibiliser les acteurs sur la prévention du risque de non-conformité et de réputation. A cette fin, le RCO applique la politique de vérification de la Conformité adoptée par le Conseil d’administration de SOGELIFE.

Dans le cadre des objectifs qui lui seront attribués, le Chargé de Conformité participe avec le Responsable de la Conformité (RCO) à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de prévention et de maîtrise des risques de non-conformité au sein de SOGELIFE.

Vos missions principales seront les suivantes:

Assister le RCO dans les projets conduits par SOGELIFE (projets de mise en conformité réglementaire et projets de développement : nouveaux produits, partenariats, modèles de distribution, …) en identifiant les enjeux de conformité et proposant des dispositifs de maîtrise des risques adaptés ;
Contribuer à l’évaluation de l’efficacité du dispositif de maîtrise des risques de non-conformité de la Compagnie par la mise à jour d’une cartographie, le suivi de KRI ou d’outils de pilotage de la Conformité Groupe (COMPASS) et définir le cas échant des plans d’actions et d’assurer leur suivi ;
Participer à la mise en place du dispositif de prévention des risques de corruption et conflit d’intérêts (cartographie des situations potentielles ; analyse des situations remontées par les services opérationnels ; tenue du registre) ;
Accompagner les métiers dans la mise en œuvre des enjeux de conformité (ex. en matière de gouvernance produits) et dans l’instauration de nouvelles obligations ;
Réalisation des contrôles de conformité de niveau 1 (surveillance permanente) pour vérifier l’efficience du dispositif de couverture des risques de non-conformité ;
Réalisation des contrôles de conformité préalablement à l’entrée en relation d’affaires avec des prestataires financiers (KYS) et des fournisseurs (KYP)
Assurer une gestion efficace des réclamations (identification des demandes, contrôle de la qualité du dispositif de traitement des demandes et son impartialité, suivi des corrections des dysfonctionnements de conformité identifiés) ;
Epauler le RCO dans la participation et la préparation des Comités (Conformité/CACIR/CNP) ;
Mettre à jour les procédures internes relatives aux activités du département Conformité ;
Vérifier, avec l’appui d’AJF, les modalités de prise en compte des évolutions des réglementations et leur mise en œuvre effective par les métiers ;

Votre objectif est d’accompagner le RCO dans l’exercice de oversight qui consiste à s’assurer de l’implémentation et de l’efficience du dispositif de couverture des risques de non-conformité, notamment via l’analyse de documents et données collectées et incluant la rédaction de procédures, la réalisation de contrôles, le suivi de KRI et la remontée de reporting et de conseiller les métiers de manière à ce que les enjeux de conformité soient pris en compte suffisamment en amont dans les différents projets de développement de la Compagnie

Et si c’était vous ?

Bac + 5 (école de commerce, université) ou son équivalent en acquis professionnel : audit/finance, droit, gestion des risques, conformité
Connaissance des enjeux et des exigences de conformité, sensibilité à la protection de la clientèle ;
Bonne connaissance des activités et processus d’assurance ;
Capacités d’analyse et de synthèse, rigueur, polyvalence ;
Ténacité, sens de la pédagogie, autonomie, force de proposition, esprit d’équipe