Company description

CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services: exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 4581 milliards d'euros d'actifs en conservation et 2405 milliards d'euros d'actifs en administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Ser…

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Missions

Au sein de la Direction Juridique, le Paralegal Officer collabore avec les Juristes de son unité à la réalisation de leurs diverses missions et assure également le secrétariat juridique ainsi que l’assistance administrative, au service de l'efficacité opérationnelle.

Le Paralegal Officer peut mener les activités suivantes :

Secrétariat juridique

Assurer la gestion administrative de la documentation contractuelle du service et effectuer les modifications « courantes » ;
Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations ;
Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
Participer à la préparation des conseils d’administration et des assemblées d’actionnaires des SICAV ainsi qu'à la diffusion des prospectus des OPC ;
Procéder à l’étude et au contrôle juridique des actes adressés par les investisseurs, leurs notaires, les émetteurs, les intermédiaires financiers ou tout autre intervenant habilité.

Administration et contrôle de données (fund structuring)

Mettre en place et piloter des bases de données et tableaux de suivi d’activité ;
Assurer la diffusion d’informations à destination des personnes concernées ;
Assurer le suivi des indicateurs du service à destination du comité de direction de CACEIS Bank et CACEIS Fund Administration et à destination du COMEX

Assistance Administrative

Assurer le suivi des dossiers, du classement et de l’archivage ;
Assurer la gestion logistique et comptable du département (organisation des voyages et déplacements, demandes d’équipement et d’accès, gestion de l’économat, gestion pour la facturation, etc).