Data Protection Officer (DPO)

Data Protection Officer (DPO)
Region: Leuven
Required experience: 4 years
Environment: Company, Public sector
Ref: LexGO-4851
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Werken in UZ Leuven betekent samen grenzen verleggen op het vlak van onderzoek, onderwijs, zorg en techniek. 

Meer dan 10.000 gedreven medewerkers bundelen dagelijks hun expertise om de beste zorg op maat te bieden voor élke patiënt. Met aandacht en respect voor de mens achter de patiënt. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. 


Verleg grenzen als Data Protection Officer

UZ Leuven wil samen grenzen verleggen door aan de hand van innovatie, toonaangevend onderzoek en uitmuntende opleidingen de weg te banen voor de gezondheidszorg van morgen. 

Als data-gedreven ziekenhuis vormt het zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens vandaag een cruciale rol en dit binnen 4 kerngebieden: zorg, onderzoek, personeel en logistiek. Als beheerder van persoonsgegevens is UZ Leuven zich bewust van haar rol om niet alleen te waken over de bescherming van de belangen van de personen achter deze gegevens, maar ook om toe te zien op een goed gebruik van de door haar beheerde gegevens. 

In het kader hiervan is UZ Leuven op zoek naar een Data Protection Officer (DPO).

Hoe verleg je grenzen?

Als Data Protection Officer (DPO) heb je een sleutelrol in de bescherming van persoonsgegevens. 

Je bent betrokken zowel bij preventieve acties als bij controles naar de naleving van de relevante wetgeving. Je werkt zelfstandig, maar in nauw overleg met het management. Hoewel je een onafhankelijke functie hebt, word je wel opgenomen in de collegiale sfeer van de juridische dienst. 

Werken in een groot academisch ziekenhuis als UZ Leuven vertaalt zich ook in de functie en het gevarieerd takenpakket van de  DPO. Je zal dan ook vaak met onze verschillende betrokken diensten samenwerken, zowel met het zorgpersoneel als met het niet-medisch personeel van UZ Leuven. 

Dit is een greep uit jouw takenpakket:

  • Je vervult alle door de GDPR aan de DPO toegewezen taken zoals het informeren en adviseren van de organisatie en haar werknemers, het uitoefenen van toezicht op de naleving van het door de organisatie uitgezette beleid rond gegevensbescherming en ondersteuning van (onafhankelijke) audits en de samenwerking met de relevante gegevensbeschermingsautoriteiten.
  • Daarnaast ben je een centraal aanspreekpunt voor vragen over gegevensbescherming binnen de verschillende diensten van UZ Leuven. Je zoekt hierbij mee naar een oplossingsgerichte aanpak. Rond informatieveiligheid wordt er samengewerkt met het IT departement. 
  • Je begeleidt betrokken teams bij het opstellen en uitvoeren van een gegevensbeschermingsbeleid, maar bent ook bereid om zelf beleidsvoorbereidende taken op te nemen zoals het uitvoeren van analyses, het ontwerpen van (interne) policies of de opmaak van beleid te coördineren binnen de vier kerngebieden voor datagebruik: zorg, onderzoek, personeel en logistiek.
  • De UZ Leuven data governance wordt opgevolgd via de UZ Leuven Data Protection Board (DPB). Je wordt (niet-stemgerechtigd) lid van de DPB  en neemt een belangrijke rol op in de voorbereiding van de dossiers die aan de DPB worden voorgelegd.
  • Je blijft geïnformeerd over evoluties niet alleen van het gegevensbeschermingsrecht en informatieveiligheid in de strikte zin, maar ook van bredere juridische kaders die belangrijk zijn voor de omgang met gegevens zoals EHDS en AI Act. Je informeert het management proactief over zowel de bestaande als nieuwe en toekomstige uitdagingen en risico’s.

Wat heb je daarvoor nodig?

  • Een grondige kennis van de GDPR is noodzakelijk.  De opleiding DPO (met certificaat) is een pluspunt of je bent bereid deze te behalen.
  • Je beschikt over een masterdiploma in de rechten.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als DPO.
  • Je hebt een ruime werkervaring in het domein van gegevensbescherming en informatieveiligheid. Ervaring met wetenschappelijk onderzoek en/of openbare aanbestedingen is een pluspunt.
  • Je kan je identificeren met een ziekenhuissector en getuigt van een strikte professionele integriteit.
  • Je kan je onafhankelijk opstellen en je brengt mensen en meningen bij elkaar. Je vindt compromissen en kan deze vertalen naar een praktisch beleid.
  • Je bent communicatief vaardig, pragmatisch en beschikt over het talent om complexe juridische redeneringen zowel schriftelijk als mondeling op een voor niet-juristen bevattelijke manier te brengen.
  • Een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist. Je kan deelnemen aan tweetalige vergaderingen en hebt een goede passieve en een basis actieve kennis Frans.

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

  • Motiverend loonpakket en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant, ...
  • Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature via de sollicitatieknop! 
  • Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Google Maps
Google Maps