Dossierbeheerder Nalatenschappen

Dossierbeheerder Nalatenschappen
Region: Mortsel
Required experience: None
Environment: Notary public
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Notariaat Wellens-Vreven is een jonge associatie in het centrum van Mortsel met twee notarissen en een team bestaande uit zowel ervaren als jonge medewerkers die er elke dag naar streven de beste dienstverlening aan te bieden.


Dossierbeheerder nalatenschappen met een hart voor mensen

🌿 Wil jij deel uitmaken van een team waar zorgvuldigheid en empathie centraal staan? Ben je precies, betrokken, en geniet je van het persoonlijke contact met cliënten? Heb je zin in een rol waarin je administratieve nauwkeurigheid kunt combineren met warme menselijke interactie? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Wat ga je doen?

📂 Beheer van nalatenschapsdossiers

Jij bent verantwoordelijk voor het opstarten, beheren en afronden van nalatenschapsdossiers. Je verzamelt alle noodzakelijke documenten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

📝 Voorbereiden en indienen van aangiften

Met ouw expertise stel je aangiften van nalatenschappen op en dien je deze tijdig in. Je denkt proactief mee over fiscale optimalisaties en weet je weg te vinden in complexe juridische vraagstukken.

📞 Cliëntenontvangst en telefonisch onthaal

Als het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten bied je een luisterend oor en een warme stem. Je beantwoordt hun vragen en zorgt ervoor dat ze zich op hun gemak voelen in een vaak emotionele periode.

🔍 Heldere communicatie

Je begeleidt cliënten en erfgenamen door het proces van afhandeling van nalatenschappen, waarbij je zorgt voor duidelijke en zorgvuldige communicatie over de status van dossiers.

🤝 Samenwerken met collega’s

Samen met je collega's zorg je voor een vlotte werking van het kantoor, vooral bij complexere dossiers. Jouw teamgeest en positieve houding dragen bij aan een fijne werkomgeving.

 

Wie zoeken wij?

  • Je hebt ervaring met het beheren van nalatenschapsdossiers en een solide kennis van de juridische aspecten, bij voorkeur binnen een notariskantoor.
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en kunt een warme, professionele toon aanhouden.
  • Je hebt een empathische instelling en voelt je comfortabel in het contact met cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je bent een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een ondersteunende en positieve werksfeer.

 

Wat bieden wij jou?

🌟 Een uitdagende functie waarin je juridische en administratieve taken combineert met menselijk contact.

👥 Een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.

📈 Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een mensgericht notariskantoor.

💼 Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Kom bij ons team! 

Ben jij de empathische dossierbeheerder nalatenschappen die we zoeken en uitkijkt naar een nieuwe uitdaging of werkomgeving?

Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! 

Stuur je motivatiebrief en cv naar pw@notariswellens.be en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent voor ons team.

Wij kijken uit naar je reactie! 🌿

Paul 👍

Google Maps
Google Maps