Medewerker post-akte / boekhouding

Medewerker post-akte / boekhouding
Region: Antwerpen
Required experience: 2 years
Environment: Notary public
Ref: LexGO/NJ
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Wij vormen een jonge en modern notariskantoor op mensenmaat met een tiental medewerkers en een notaris in hartje Hoboken. De ideale combinatie van ervaring en jong talent, waar werken samenwerken wordt. Een mensengerichte aanpak is zowel intern als naar de buitenwereld toe voornaam.


Wij vormen een jonge en modern notariskantoor op mensenmaat met een tiental medewerkers en een notaris in hartje Hoboken. De ideale combinatie van ervaring en jong talent, waar werken samenwerken wordt. Een mensengerichte aanpak is zowel intern als naar de buitenwereld toe voornaam.

Wist je trouwens dat Frank Sinatra is geboren in Hoboken? 

Welke kandidaat zoeken we?

Wel, wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige kracht om onze ploeg te versterken!

Samen er een lap op geven, zodat wij ons binnenkort mogen afvragen hoe we het in hemelsnaam ooit zonder jou deden. Jawel, in Hoboken (niet New Jersey, wel Antwerpen), parel aan de Schelde.

Je hebt enkele jaren ervaring met taken in het notariaat. Bij voorkeur heb je een relevant bachelor diploma rechtspraktijk of accountancy. Heb je geen dergelijk diploma? Niet erg, dan heb je misschien wel de juiste bagage dankzij je opgedane ervaring. Je houdt van cijfers en bent nauwkeurig. Integriteit en discretie worden verwacht.

Vlot werken met Word, Excel, en Outlook is nodig. Ervaring met SDP (Acta Libra) is een groot pluspunt.

Inhoudelijk ben je gedreven, je bent leergierig en sterk in deadlines.

Wat mag je doen?

De notariële akte werd getekend door cliënten, het doek lijkt gevallen. Maar niet voor ons, want ons rest een belangrijk takenpakket. En die komt bij jou te liggen.

Wat is nu je precieze rol in deze sleutelfunctie?

Enerzijds, ben je verantwoordelijk voor de nazorg, bestaande uit:

  • inschrijving in het repertorium;
  • neerlegging van de akte met oog op belastingheffing en tegenstelbaarheid;
  • inschrijving van akten in de juiste registers;
  • aanschrijven van de syndicus;

Anderzijds voer je een aantal boekhoudkundige taken door:

  • aktekostenbladen doorboeken;
  • betalingen op betaallijsten klaarzetten (via het betalingsplatform Isabel), ter ondertekening door de notaris;
  • elke storting of uitbetaling boeken;
  • cliëntenboekhouding opvolgen zodat de fiche zowel van cliënt als dossier boekhoudkundig op “0” komt te staan op het einde van de rit;
  • periodiek volg je de debiteuren- en crediteurenbalans op.

Heb je nog geen of weinig ervaring in één van beide domeinen, maar wel interesse? Geweldig, dan word je daarin opgeleid met zorg en toewijding. Je staat er niet alleen voor, je kan bij de collega’s en de notaris terecht voor ondersteuning en begeleiding.

Wat mag je verwachten?

 Je mag rekenen op een goed en competitief salaris aangevuld met interessante voordelen.  Gezinsvriendelijke werkuren zijn bespreekbaar, alsook extra vakantiedagen, bedrijfsfiets, eco- en maaltijdcheques.

Daarnaast bieden wij  opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern, in functie van je noden en je ambities.

Organisatorisch en op het vlak van IT zijn we up-to-date.

Een gedreven maar ook tegelijk een relativerende sfeer is mee in het pakket begrepen, dankzij humor in alle vormen en soorten! Dat alles in een nieuw, open kantoor  met veel lichtinval, met dito gedachten. En nog beter, samen met aangename en gedreven collega's! 

Misschien twijfel je of de vacature iets voor jou is? Waarom neem je niet eens met ons contact op voor een vrijblijvende babbel? Dan bespreken we samen of de functie jou schikt. Discretie in verband met jouw sollicitatie wordt gewaarborgd.

 
GDPR: Indien je hier solliciteert, zullen jouw CV en motivatiebrief, in onze databank  voor een periode van 3 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van jezelf als sollicitant of wettelijke verplichting. Je kan als sollicitant je recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door notaris Erik Houben te contacteren op volgend e-mailadres EH@notariserikhouben.be.

Google Maps
Google Maps