HR Payroll Project Coordinator

• Een geweldige HR-opportuniteit op de grens van payroll, compensation & benefits met meerdere uitdagende HR-projecten binnen een internationaal familiebedrijf waar een menselijke benadering centraal staat; 
• Bij Vandemoortele waarderen ze elk van hun medewerkers en erkennen ze hun unieke bijdrage tot het succes van het team. Ze hechten er veel belang aan dat hun medewerkers de vrijheid krijgen om hun eigen loopbaan vorm te geven. Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. Daarnaast word je aangemoedigd om deel te nemen aan het rijk gamma aan sport- en welzijnsactiviteiten; 
• Bij Vandemoortele is er dagelijks ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Zij omarmen ieders individuele ambities en moedigen hun medewerkers aan om een succesvol professioneel traject uit te stippelen; 
• Je werkt in een internationaal voedingsbedrijf met een langetermijnvisie. Vandemoortele investeert in innovatie en R&D om hun langetermijnsucces te verzekeren. Noem ze een betrouwbare en stabiele werkgever waar werkzekerheid hoog is. Bovendien leveren ze sterke inspanningen op het gebied van duurzaamheid omdat ze geven om alle mensen en het milieu; 
• “Shaping a tasty future, with passion for taste & indulgence", als dat geen aantrekkelijke headline is? Je werkt samen met een volledig team van gepassioneerde foodlovers. Vandemoortele streeft ernaar om een breed scala aan voedingsoplossingen te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke croissant, vers uit de oven en genieten van een verse maaltijd in hun bedrijfsrestaurant. In de gezellige koffiecorners vind je gezonde fruitmanden om optimaal van je pauze te genieten; 
• Een competitief verloningspakket in overeenstemming met je ervaring. Het pakket omvat een bedrijfswagen, maaltijdcheques, telefoon, netto-onkostenvergoeding, pensioenregeling, verzekeringspakketten, flexibele uren en niet te vergeten: ze maken producten waar je van zult houden.  

Als HR Payroll Project Coordinator ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van projecten op gebied van payroll, HR-administratie en compensation & benefits. Een gevarieerde rol waar je zelf nog verantwoordelijkheid draagt over de payroll van 90 medewerkers en waarbij je een cruciale rol speelt in de optimalisatie van hun bestaande HR-processen. 

• De ontwikkeling van projectplannen en het uitvoeren van projecten op het gebied van payroll, HR-administratie en compensation & benefits; 
• Het beheren en optimaliseren van de systemen rond personeelsverzekeringen, pensioenen en andere kleinere domeinen; 
• Het toezicht houden op en beheren van payroll-initiatieven en bedrijfsbrede projecten; 
• Het organiseren, coördineren en optimaliseren van de operationele diensten van het payroll-team; 
• Het opvolgen van sociale wetgeving en deze implementeren binnen de organisatie. Pro-actief up-to-date zijn van alle wijzigingen en dit vertalen naar de noden van de business; 
• Je rapporteert aan de Payroll Manager. 

• Je behaalde minimum een bachelordiploma en hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat; 
• Een accurate kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonberekening en personeelsadministratie is een must. Praktische ervaring met Protime, myProtime en eBlox is een pluspunt. 
• Je bent vlot in het gebruik van computerapplicaties en bent system-minded; 
• Je bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren, vaak onder tijdsdruk; 
• Als vakexpert kan je de wettelijke verplichtingen vertalen naar werkbare oplossingen; 
• Dankzij je uitstekende communicatie- en netwerkvaardigheden ben je in staat om interne belanghebbenden aan je te binden; 
• Je bent proactief met goede organisatorische en planningsvaardigheden; 
• Anderen omschrijven jou als een zelfstandige werker die oplossingsgericht te werk gaat en de nodige pragmatiek aan de dag weet te leggen; 
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels. Kan je je vlot uitdrukken in het Frans, dan heb je een streepje voor.

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Marie Van Volcem voor meer informatie. Dit kan via mail: marie.vanvolcem.ext@youconnect.be of op het nummer: +32 476 89 09 12. 

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.  

Deze vacature loopt in exclusieve samenwerking met YouConnect.