Company description

eMotio.law was recently founded by a group of experienced and recognised lawyers. eMotio.law has specific expertise in mobility, technology and sustainability. Its ambition is to become, in the medium term, a leading business law firm on the Belgian market. It currently counts around fifteen lawyers.

More about eMotio.law

eMotio.law is op zoek naar een billing manager (m/v/x).

Uw functie

Als billing manager zult u:

met betrekking tot de door het kantoor uitgegeven facturen:
proactief zorgen voor de regelmatige facturatie van de door advocaten geleverde diensten
facturen opstellen in overleg met de betrokken advocaten en in overeenstemming met de factureringsinstructies van cliënten
erop toezien dat de facturen zowel qua inhoud als qua vorm consistent zijn
facturen verzenden voor betaling
betalingen opvolgen en, na rechtstreeks contact met de betrokken cliënten, eventuele herinneringen versturen
facturen doorsturen naar de externe boekhouders van het kantoor
een maandelijks verslag opstellen over de gefactureerde en uitstaande bedragen
met betrekking tot de door het kantoor ontvangen facturen:
ervoor zorgen dat ze betaald worden
ervoor zorgen dat ze worden doorgestuurd naar de externe boekhouders van het kantoor
de salarisadministratie beheren
de kasstroom bewaken
de jaarrekeningen en kwartaalaangiften (BTW) voorbereiden in samenwerking met de externe boekhouders van het kantoor
samen met de rest van het administratieve team betrokken zijn bij kleine dagelijkse managementtaken van het kantoor (voornamelijk dossiers openen, telefoongesprekken afhandelen en cliënten verwelkomen)
de mogelijkheid hebben om, mocht u dit willen, andere managementtaken binnen het kantoor op u te nemen en zo door te groeien tot office manager.

Uw profiel

U bent van nature nauwgezet, hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
U bent proactief in uw werk en communiceert duidelijk en vloeiend.
Idealiter heeft u ervaring als billing manager of in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een advocatenkantoor).
U bent of een Nederlandstalige met een goede beheersing van het Frans, of een Franstalige.
Als u Franstalig bent, is een goede beheersing van het Nederlands een pluspunt.
Of u nu Frans of Nederlands spreekt, kennis van het Engels is ook een pluspunt.

Wat wij u aanbieden

Een dynamische, jonge en aangename werkomgeving
De mogelijkheid om opgeleid te worden door de ervaren persoon die u zult vervangen
De mogelijkheid om als zelfstandige te werken, zodat u uw werktijden flexibel kunt indelen
De mogelijkheid om door te groeien tot office manager
Een aantrekkelijk salaris

Bent u geïnteresseerd?

Stuur uw sollicitatie naar Charles-Henri de La Vallée Poussin (via de sollicitatieknop)

Uw sollicitatie blijft vertrouwelijk.