Specialist Compliance Office

Specialist Compliance Office
Region: Brussels
Required experience: 3 years
Environment: Company
Ref: LexGO17/05-2
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Infrabel is als enige spoorwegbeheerder in België dé drijvende kracht achter duurzame mobiliteit en werkt 24/7 aan een veilig, performant en betrouwbaar spoorwegnet. Infrabel is daarbij verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België en staat in voor de verkeersveiligheid. Met zo’n 10.000 medewerkers draagt Infrabel bij aan de verdere ontwikkeling van de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en aan een duurzamere toekomst. 

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om.


Wat biedt Infrabel jou? 

  • Een carrière bij een grote speler in de mobiliteitssector die in het teken staat van een duurzame mobiliteit en toekomst;
  • Een boeiende en afwisselende job waarbij je in contact staat met de verschillende directies binnen Infrabel;
  • Je komt terecht op een aangename en stabiele werkplek die veel belang hecht aan persoonlijke ontwikkeling, welzijn en motivatie van collega’s, diversiteit en inclusie;
  • Een brede waaier aan opleidingstrajecten zoals soft skills workshops, taalcursussen, vakgebiedopleidingen,…;
  • Een goede work-life balance met veel flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om tot drie dagen per week van thuis te werken;
  • Een aantrekkelijke verloning met diverse extralegale voordelen;
  • Onbeperkt gratis reizen met de trein in België.

Wat zijn je verantwoordelijkheden? 

Als Specialist Compliance Office ondersteun je de Manager Compliance Office bij het voeren van een beleid rond preventie en beheer van interne fraude. Je zal onder meer:

  • Verschillende gedragscodes opstellen, invoeren en up-to-date houden en hierover bewustzijn creëren bij de medewerkers om hen te sensibiliseren en de integriteit van de organisatie te beschermen;
  • De frauderisicomatrix uitbreiden en continu bijwerken in overleg met de business om op mogelijke risico's te kunnen anticiperen en te adviseren over compliancemaatregelen;
  • Fraudedossiers en meldingen of klachten van buitenaf beheren en onderzoeken en hierbij de nodige acties ondernemen;
  • Rapporteren over Europese ESG verplichtingen en zorgen voor implementering en opvolging waar nodig zodat Infrabel compliant is met deze regelgeving;
  • Het intern meldkanaal in het kader van de klokkenluiderswet opvolgen en beheren zodat meldingen van integriteitsschendingen worden onderzocht;
  • Werkrelaties met interne en externe stakeholders opbouwen en onderhouden en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten;
  • Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen binnen compliance en, in het algemeen, van de activiteiten van de organisatie.

Herken je jezelf hierin?

  • Je beschikt over een Masterdiploma, bij voorkeur in economie, financiën, criminologie of rechten;
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal;
  • Je bent bereid een opleiding tot Registered Fraud Auditor, privé detective of een gelijkwaardige opleiding te volgen (of je hebt deze reeds op zak);
  • Je bent discreet en betrouwbaar en je kunt vertrouwelijk omgaan met confidentiële gegevens;
  • Je communiceert open en je brengt een boodschap of gegevens duidelijk, gestructureerd, accuraat en kernachtig over;
  • Je hebt aandacht voor de noden, vragen en klachten van klanten en stakeholders en bouwt een langetermijnrelatie uit met hen;
  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met moeilijke situaties;
  • Je ontwikkelt vanuit een complexe problematieksituatie een veelzijdig, duidelijk en genuanceerd standpunt;
  • Je schept een klimaat en kader dat kennisdeling stimuleert en faciliteert.

Interesse? 

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Diether Vandenbussche voor meer informatie. Dit kan via mail: diether.vandenbussche@youconnect.be of op het nummer: +32 477 22 95 52.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice. 

Deze vacature loopt in exclusieve samenwerking met YouConnect, Partners for legal & HR talent. 

Google Maps
Google Maps